Söz uçar doküman kalır!
Bir işyerinin hafızası, o işyerinde bulunan dokümanlarla oluşturulur. Bu dokümanlar, işyerinin faaliyetleri, tarihçesi, politikaları, prosedürleri, eğitim kayıtları, denetim raporları, acil durum planları, risk değerlendirmeleri, iş kazaları ve olaylarına ilişkin raporlar, sağlık ve güvenlik verileri gibi bilgileri içerir. Her işletmenin bir hafızası vardır ve bu hafıza, tüm çalışanların bilgi ve deneyimlerinin toplamıdır. Bu nedenle, işyerindeki dokümanlar, şirketin hafızasını oluşturan temel unsurlardır.
İşyerindeki dokümanlar işyerinin adeta hayatta kalması sağlar. Bu dokümanlar, işyerinin tarihçesini, geçmiş deneyimlerini, başarılarını ve hatalarını kaydeder. Mevzuata uygunluk, denetimler, eğitimler, acil durum planları gibi konularda rehberlik sağlar. Dokümanlar, işyerinde süreklilik ve tutarlılık sağlar, bilgi ve deneyim transferini kolaylaştırır. İş kazalarına ilişkin raporlar, sağlık ve güvenlik verileri gibi bilgiler, işyerindeki risklerin belirlenmesi ve azaltılması için önemli ipuçları sunar. İşyerindeki dokümanların düzenli bir şekilde tutulması, güncel tutulması ve kolay erişilebilir olması son derece önemlidir. Bu sayede, işyerinin hafızası korunur ve çalışanlar arasında bilgi paylaşımı kolaylaşır.
Yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi, denetimlerde ve acil durumlarda etkili bir şekilde hareket edilmesi için dokümanların düzenli olarak güncellenmesi ve revize edilmesi de gerekmektedir.
Bir İş Yerinde Oluşturulması Gereken İş Sağlığı ve Güvenliği Dökümanlarının Bazıları Şunlardır;
İSG-Katip Sözleşmeleri
İş Sağlığı ve Güvenliği Yıllık Çalışma Planı
İş Sağlığı ve Güvenliği Yıllık Değerlendirme Raporu
Onaylı Defterin Gerektiğinde Doldurulması Ve Defter Suretlerinin Saklanması
Risk Değerlendirme Raporunun Oluşturulması
Acil Durum Planı, Acil Durum Ekibi Listesi ve Eğitim Belgelerinin Oluşturulması
Zorunlu Tatbikatların Yapılması Tutanakların Oluşturulması
Kurul Toplantı Tutanakları
İş kazası, ve Ramak Kala Olay Kayıtlarının Tutulması Kök Neden Analizleri Yapılması
Yıllık Eğitim Planı Hazırlanması
İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim Kayıtları
İşe Giriş ve Periyodik Sağlık Raporları
Çalışan Temsilcisi Seçim / Atama Yazıları ve Çalışan Temsilcisi Eğitimi
Kişisel Koruyucu Donanım Zimmet Tutanakları
Periyodik Teknik Kontrol ve Test Raporları
Patlamadan Korunma Dokümanı (Gereken İşyerleri İçin)
Malzeme Güvenlik Bilgi Formlarının Temin Edilmesi
Ayrıca ;
Her işletmenin farklı niteliklere ve yasal gereksinimlere sahip olması, iş sağlığı ve güvenliği çalışmalarında çeşitli belgelerin tutulmasını ve saklanmasını gerekli kılar. İş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemlerinin uygulandığı işletmelerde ise standartlar tarafından belirlenen farklı dokümantasyon yapıları bulunabilmektedir. İş yerinizdeki iş sağlığı ve güvenliği belgelerini düzenlemek, denetlemek veya yeni belgeler oluşturmak konusunda destek almak istiyorsanız, Demir OSGB’ye İletişim kısmından ulaşabilirsiniz. Uzman ekibimiz, işletmenizin ihtiyaçlarına özel çözümler sunmak ve uygun dokümantasyonu sağlamak için sizinle işbirliği yapmaktan memnuniyet duyacaktır.