1. Veri Sorumlusu
Unvan: Demir Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi (DemirOSGB)
Adres: 52015. Sk. 5B, Mücahitler, 27090 Şehitkamil / Gaziantep
Telefon: +90 540 077 47 68
E-posta: [email protected]
İnternet adresi: demirosgb.com
KVKK'nın 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veya elde edilmesinden sonra en geç otuz gün içinde ilgili kişilere bilgi verilmesi zorunludur. Bu belge, sitedeki iletişim formu veya doğrudan iletişim kanallarıyla bize ulaşan kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Talebinizi değerlendirmek ve size dönüş yapabilmek amacıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad, firma unvanı
- İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
- İşyeri bilgileri: İş yeri adı, faaliyet konusu, adres, çalışan sayısı ve risk grubu
- Talep içeriği: Yazılı mesajınızın içeriği ve ekleri
3. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz otomatik olmayan yollarla elde edilmektedir; veri kayıt sistemimizin parçası olan bir otomasyon bulunmamaktadır. Veriler elektronik posta, telefon görüşmesi ve sitedeki iletişim formu aracılığıyla tarafımızca işlenir.
Verileri bize açıkça iletmediğiniz sürece toplamayız. Sitede zorunlu alan dışında veri toplayan bir alan bulunmamaktadır.
4. İşleme Amaçları
İşleme faaliyeti; talebinize yanıt verilmesi, teklif hazırlanması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, hizmet kalitesinin ölçülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesiyle sınırlıdır.
5. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde öngörülen işleme şartlarından aşağıdakilere dayanılarak işlenmektedir:
- Açık rıza — talebiniz için gerekli olmayan bilgileri bize iletmekle isterseniz, bu bilgiler yalnızca talebiniz değerlendirilene kadar açık rızanıza dayanarak işlenir.
- Sözleşmenin ifası veya ifası için gerekli tedbirlerin alınması — talebinize karşılık teklif hazırlanması ve sözleşme görüşmelerinin yürütülmesi.
- Kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi — 6698 sayılı Kanun, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile ilgili mevzuat ve resmî belgelerin usulüne uygun hazırlanması ve saklanması.
Verilerinizin toplanması ve işlenmesi, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyecek, ölçülebilir, meşru ve sınırlı olduğu ölçüde gerçekleştirilir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, aşağıdaki alıcı gruplarıyla, belirtilen amaçlar dışında kullanılmamak kaydıyla paylaşılabilir:
| Alıcı grubu | Aktarım amacı |
|---|---|
| Google LLC (Google Forms) | İletişim formunun çalıştırılması ve form verisinin tarafımıza iletilmesi |
| Elektronik posta ve mesajlaşma hizmet sağlayıcıları | Talebinize yazılı yanıt iletilmesi |
| Mali müşavir / mali danışman | Yasal kayıt ve faturalandırma yükümlülüklerinin yerine getirilmesi |
| Adli ve idari makamlar, kolluk kuvvetleri | Kanuni yükümlülükler kapsamında talep hâlinde yapılan aktarımlar |
7. Yurt Dışına Kişisel Veri Aktarımı
Önemli bilgilendirme. Sitedeki iletişim formu, Google Forms altyapısı üzerinde çalışmaktadır. Formu doldurduğunuzda girdiğiniz veriler tarafımıza iletilmek üzere Google LLC'ye aktarılır ve Google'ın kendi sunucu altyapısında işlenir. Bu altyapı Türkiye dışındaki veri merkezlerinde bulunduğundan söz konusu aktarım, KVKK'nın 9. maddesi anlamında yurt dışına kişisel veri aktarımı niteliğindedir.
Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesinin 6. fıkrasının (a) bendinde öngörülen istisnai aktarım hâli olan muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmiş açık rıza yoluna dayanmaktadır. Rızanız, KVKK'nın 10. maddesi uyarınca verilerin toplanması sırasında ve açık bir onay mekanizmasıyla alınır: formun ikinci bölümünde “Aydınlatma Metni” başlığı altında bu bildirimin ilgili bölümü gösterilir ve ardından “Yukarıdaki aydınlatma metnini okudum… açık rıza veriyorum” ifadesini içeren zorunlu bir onay kutusu sunulur. Form yalnızca bu kutu işaretlendikten sonra gönderilebilir; kutuyu işaretlemek zorunlu değildir ancak işaretlenmeden gönderim yapılamaz.
Google LLC ile kendi kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı Google Gizlilik Politikası üzerinden iletebilirsiniz.
Bu aktarım dışında kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması söz konusu değildir. Aktarımın kapsamı veya alıcıları değişirse bu bölüm güncellenecektir.
8. Kişisel Verilerin Güvenliği
KVKK'nın 12. maddesi uyarınca, kişisel verilerin güvenliğini korumak için gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri alıyoruz:
- Veri aktarımında gizli bağlantı (TLS) kullanılması
- Verilere erişim yetkisinin işin gerektirdiği kişilerle sınırlandırılması
- Saklama ve imha politikalarına uygun silme veya anonimleştirme
- Verilerin hukuka aykırı işlenmesini önleyecek teknik tedbirler
Özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık bilgisi, adli sicil kaydı vb.) form aracılığıyla iletmemenizi rica ederiz.
9. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının ortadan kalkmasını takiben ve ilgili mevzuatta öngörülen azami süre boyunca saklanır. Çalışmalara esas teşkil eden kayıtlar 6698 sayılı Kanun uyarınca 10 yıl, faturalandırmaya esas kayıtlar ise 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu uyarınca 5 yıl saklanır. Süre sonunda silinir, yok edilir veya istisna hâllerde anonimleştirilir.
Talebinize karşılık üretilen teklifler, ticari ve hukuki savunma gerekliliği bulunmadığı sürece 2 yıl saklanır.
10. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- Kanunun 7. maddesindeki koşullar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Kanunun 4. maddesinde öngörülen teknik ve idari tedbirlerin alınmasını veya aldırılmasını isteme
- Verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sonucu zarara uğradığınızı tespit ederek zararın giderilmesini talep etme
- Gerekli tedbirler alınmaması nedeniyle zarara uğradığınızı tespit ederek zararın giderilmesini talep etme
- Özel nitelikli kişisel verilerinizin kanunun 6. maddesindeki koşullar çerçevesinde işlenmesine itiraz etme
- Haklarınızın kullanılmasını engelleyen kısıtlamaların kaldırılmasını isteme
Haklarınızın kullanılmasını engelleyen, hakkın özüne dokunan veya hakkı kötüye kullanmaya yönelik talepler doğrudan reddedilir.
11. Hakların Kullanılması ve Başvuru Usulü
KVKK'nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 5. maddesi uyarınca taleplerinizi bize iletebilirsiniz. Başvurunuzun değerlendirilebilmesi için aşağıdaki bilgilerin tamamının başvuruda yer alması gerekir:
- Adınız ve soyadınız (yazılı başvuruda imza)
- T.C. kimlik numaranız; yabancılar için uyruk, pasaport veya kimlik numarası
- Tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresiniz
- Bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız (varsa)
- Talep konusu
Başvurularınızı aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:
- Elektronik posta ile: [email protected] adresine, konu satırına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru” yazarak gönderilmesi
- Yazılı başvuru: 1. bölümde belirtilen adresimize ıslak imzalı olarak elden, posta veya noter aracılığıyla ulaştırılması
Talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda 30 gün içinde yazılı olarak sonuçlandırılır. Başvuru kural olarak ücretsizdir; ancak talebin karşılanması için ek bir maliyet doğması hâlinde, Tebliğ'in 7. maddesi uyarınca on sayfaya kadar ücret alınmaz, on sayfayı aşan her sayfa için 1 TL işlem ücreti tahsil edilebilir.
Verilerin size ait olmadığı, başkası hakkında başvuru yapıldığı veya talebinizin açıkça ifade edilmemiş olması hâlinde, başvuruya cevap verebilmek için kimlik doğrulaması amacıyla ek bilgi veya belge talep edebiliriz.
12. Kişisel Verileri Koruma Kuruluna Şikâyet
KVKK'nın 14. maddesi uyarınca, kanunun uygulanmasıyla ilgili taleplerinize cevap verilmesinden memnun kalmadığınız durumda Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikâyette bulunabilirsiniz. Başvurular, Kurumun belirlediği usule göre kvkk.gov.tr adresi üzerinden iletilir.
13. Açık Rıza ve Rızayı Geri Alma
Kanunun açık rızaya bağlı olduğu hâllerde rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Rızanızın geri çekilmesi, geri çekme tarihinden itibaren işleme faaliyetinin durdurulması ve verilerin silinmesi ya da anonimleştirilmesi sonucunu doğurur. Rızanızı geri çekmeniz, verilerinizin kanundaki diğer işleme şartlarına dayanarak işlenmesini etkilemez. Talebinizi 11. bölümde belirtilen yollardan iletebilirsiniz.
14. Çerezler ve Yerel Depolama
Bu web sitesinde reklam, profilleme veya davranışsal analiz amacıyla çerez kullanılmaz. Reklam ağı, web analitiği veya benzeri üçüncü taraf izleme kodları çalıştırılmaz; bu nedenle çerez onayı istenmemektedir.
Site, tekrar ziyaretlerde açılış hızını artırmak ve bağlantı kesildiğinde temel içeriği gösterebilmek için Service Worker ve önbellek (Cache Storage) teknolojisini kullanır. Bu teknoloji yalnızca site dosyalarını cihazınızda önbelleğe alır; kimliğinizi belirleyen, sizi izleyen veya üçüncü taraflarla paylaşılan bir veri kaydetmez. Çevrimdışı sayfa, önbelleğin temizlenmesini sağlar.
Sitenin işletimi için zorunlu olan bu önbellekleme, KVKK anlamında kişisel veri işleme faaliyeti oluşturmaz. Yine de dilerseniz tarayıcınızın ayarlarından önbelleği temizleyebilirsiniz.
15. Politikayı Güncelleme
Bu politika; işleme faaliyetlerimizde veya ilgili mevzuatta değişiklik olması hâlinde güncellenir. Yürürlükteki metin bu sayfada yayımlanır; geçmiş sürümler talep hâlinde tarafımıza iletilebilir. Önemli değişikliklerde iletişim bilgileriniz kayıtlıysa önceden bilgilendirme yapılır.
16. İletişim
Gizlilik konusundaki sorularınız ve talepleriniz için bize [email protected] adresinden veya +90 540 077 47 68 numarasından ulaşabilirsiniz.